Essentieel voor een vlot project
Maar al te vaak zijn gebrekkige communicatie en misverstanden de oorzaak van vertraging – en dus ook hogere kosten – van een project. Deze communicatie stroomlijnen is dan ook essentieel voor een vlot verloop van uw project. En dus voor de doorlooptijd en kosten ervan. Zowel voor u, als voor uw klanten.
In de praktijk: een elektrische standaard introduceren
Vaak is het een hele uitdaging om een elektrische standaard in te voeren. Hoe langer een bedrijf al op een zekere manier werkt, hoe moeilijker het is. Want een jarenlange gewoonte keer je natuurlijk niet vlug om. Een nieuwe manier van werken introduceren, heeft invloed op alle partijen in het productieproces.
Bij onze klant Spiromatic namen we de elektrische schema's onder de loep om zo een goed beeld te krijgen van de manier van werken. Aan de hand van een functionele decompositie heroriënteerden we de schema's om ze vanaf dan, ongeacht de tekenaar, gelijkvormig te genereren.
De onmiddellijke en latere gevolgen
Het introduceren van een elektrische standaard vergt altijd een aanpassingsperiode voor de vele betrokken experten. Zo krijgen bijvoorbeeld bordenbouwers maar ook PLC-programmeurs plots andere input dan ze gewoon zijn. Maintenance moet dan weer zowel kunnen werken met oude machines als met machines die volgens de nieuwe standaard zijn gemaakt.
Bij het creëren van de nieuwe standaard houden we steeds rekening met de vertrouwde werkwijze en proberen we die zo goed als mogelijk te benaderen. En een nieuwe standaard zorgt natuurlijk voor een uniforme en dus meer efficiënte manier van werken. Een belangrijk onderdeel van het proces is om deze concrete voordelen duidelijk te maken aan wie ermee moet werken.
Documentatie als steunpilaar
Het hele proces documenteren is van cruciaal belang voor een effectieve standaard. Dit legde bij Spiromatic de basis om alle collega's zowel op korte als lange termijn efficiënt met deze nieuwe standaard te laten werken.
De documentatie bevat onder meer kennisartikelen, aankondigingen en tips & tricks. Door dit in een vroege fase samen met de key users op te stellen, kunnen zij dit probleemloos onderhouden en bijschaven.
U ziet het: op korte termijn betekent een nieuwe standaard een aanpassing, maar op lange termijn wordt iedereen er beter van.
Wat leverde de nieuwe standaard Spiromatic concreet op?
Voor de koppeling met PLM-systeem PTC Windchill heeft de elektrische standaard niets dan voordelen. Het uploaden van documenten verloopt nu automatisch. EPLAN-projecten en metadata in- of uitchecken gaat dus snel en efficiënt. Dankzij een Windchill-interface kan men doorheen het hele proces gewoon in EPLAN blijven werken.
Ook voor TIA portal is er een interface voorzien. Daarbovenop hebben we de artikeldatabase tussen EPLAN en het ERP-systeem van Spiromatic gesynchroniseerd.
Verder verloopt het exporteren naar productie nu helemaal gestroomlijnd. Zo zijn er nu boorsjablonen, kniplijsten voor din-rails en draadkokers, en modelaanzichten om onnodig manueel werk te vermijden.
Wilt u ook uw werkwijze optimaliseren? Download dan gratis onze whitepaper ‘Hoe zet ik mijn (engineerings)proces digitaal om? De 7 cruciale stappen van digitale transformatie’. Hierin vindt u meer informatie over hoe u dit kunt aanpakken.
Opmerkingen