De voordelen van plotkaders en formulieren

Hetzelfde geldt voor het handmatig opstellen van materiaallijsten aan de hand van een schema: het is tijdrovend en er wordt snel iets vergeten of een verkeerd product geselecteerd. Als u formulieren gebruikt om dit proces te automatiseren, dan behoren dergelijke vergissingen al snel tot het verleden. U werkt bovendien veel efficiënter.

De voordelen van een plotkader

Een plotkader is de omranding van een blad. In het plotkader staat informatie over het project, maar bijvoorbeeld ook het logo van uw bedrijf. Plotkaders zijn genormeerd, dit betekent dat er universele richtlijnen bestaan voor welke informatie er in een plotkader zou moeten staan.

Aangezien dit slechts richtlijnen zijn, mag u een plotkader natuurlijk net zo veel aanpassen als u maar wilt. Wilt u de voedingsspanning toevoegen? Dat kan!

Plotkaders bieden verschillende voordelen:

• De informatie wordt in het project zelf opgeslagen, zodat u er gemakkelijk later aan verder kunt werken.
• Plotkaders voldoen aan een universele norm, met een plotkader zit u dus altijd goed, waar ter wereld u ook werkt. Doordat de informatie altijd op dezelfde wijze gepresenteerd wordt, kan deze bovendien snel teruggevonden worden.
• Verandert de klant of een project van naam? Dan hoeft u dit maar een keer aan te passen, de aanpassing wordt vervolgens automatisch doorgevoerd op al uw pagina’s.
  
  

De voordelen van formulieren

Een formulier dient als sjabloon voor het genereren van uw materiaallijst. Dankzij formulieren kan u uw schema snel aanvullen met documentatie om zo productie en maintenance van de nodige informatie te voorzien.

Hieronder vindt u de belangrijkste voordelen van formulieren:

• Formulieren zijn opgeslagen in een project. De informatie blijft dus bewaard voor later gebruik.
• U heeft altijd een up-to-date vertaling van uw schema. Zodra u iets toevoegt aan uw schema, ziet u dit ook terug in uw lijst.

Plotkaders en formulieren efficiënt gebruiken

Bent u overtuigd van de voordelen die plotkaders en formulieren u bieden en wilt u een stapje verder gaan? In onze webinar tonen we u stap voor stap hoe u plotkaders en formulieren zo efficiënt mogelijk kan gebruiken. Bekijk onze webinar met tips & tricks hier.

Wilt u weten hoe efficiënt u nu al werkt? Onze Online Efficiency Calculator vertelt het u! Doe de test!